Από τις 25 Μαΐου 2018 είναι σε ισχύ ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (General Data Protection Regulation – GDPR), σε όλη την Ευρωπαϊκή Ένωση, και όχι μόνο!
Το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων ως νομικό πρόσωπο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα οφείλει να λειτουργεί με βάση την ισχύουσα νομοθεσία, και ήδη από τις ισχύουσες πολιτικές του καλύπτει ένα μεγάλο μέρος των οδηγιών του GDPR. Παρ’όλ’αυτά, ας δούμε σύντομα τι προβλέπει το GDPR και πως επηρεάζει το κάθε Προσκοπικό Σύστημα.
Οι Ιατρικές Δηλώσεις / Βεβαιώσεις Κατάστασης Υγείας που ζητούνται από τα μέλη του Σ.Ε.Π. ετησίως ή με αφορμή την πραγματοποίηση κάποιας πολυήμερης ή/και Πανελλήνιας Δράσης θα πρέπει να καταστρέφονται με ευθύνη του Αρχηγού του Τμήματος ή του Αρχηγού της Δράσης αμέσως μόλις ολοκληρωθεί η δράση ή λήξει η προσκοπική χρονιά για την οποία χορηγήθηκαν.
Για όλα τα Μέλη, ενήλικα και ανήλικα, θα πρέπει να τηρούνται οι αιτήσεις εγγραφής (διατίθενται από το Προσκοπικό Πρατήριο) υπογεγραμμένες όπως προβλέπεται (τα Ενήλικα Μέλη και Στελέχη υπογράφουν μόνοι τους, για τα ανήλικα Μέλη υπογράφουν οι γονείς ή οι νόμιμοι κηδεμόνες τους). Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίδεται στη συμπλήρωση της προτίμησης του Ενηλίκου Μέλους ή του γονέα / κηδεμόνα του ανηλίκου Μέλους αναφορικά με τη χρήση φωτογραφιών στις οποίες απεικονίζεται το Μέλος.
Κατά τη διάρκεια πραγματοποίησης των Προσκοπικών Δράσεων δεν επιτρέπεται να φωτογραφίζονται μεμονωμένα πρόσωπα (κυρίως ανήλικων) Μελών, εφόσον δεν υπάρχει η σχετική συγκατάθεση του γονέα / κηδεμόνα τους. Επίσης, σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να αναρτώνται και να αναπαράγονται στα social media που χρησιμοποιούν τα Προσκοπικά Κλιμάκια φωτογραφίες που απεικονίζουν ευδιάκριτα πρόσωπα ανηλίκων Μελών. Χωρίς τη συγκατάθεση των εικονιζόμενων μπορούν να δημοσιεύονται μόνο ολιγάριθμες φωτογραφίες από δράσεις με σκοπό την προβολή του προσκοπικού έργου, χωρίς να διακρίνονται πρόσωπα. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει πριν από τυχόν δημοσίευση φωτογραφιών να έχουν ενημερωθεί οι εικονιζόμενοι ή οι γονείς / κηδεμόνες τους ότι φωτογραφίες από τις δράσεις μπορεί να αναρτηθούν στο διαδίκτυο για σκοπούς προβολής της δράσης.
Μπορείτε να διαβάσετε το υπόλοιπο της εγκυκλίου για το GPDR εδώ.
